Kassennachschau / Kassenprüfung - was nun?
Wir stellen eine Ausfüllhilfe zur Verfügung, das es dir erleichtern soll, die Fragen vom Finanzprüfer zu beantworten.
Diese Ausfüllhilfe siehst du am Ende des Artikels
Nullbeleg erstellen
Auf Anfrage muss vom Kunden ein Nullbeleg in der Kasse erstellt werden.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Nullbeleg erstellen
Exportmöglichkeiten
Für Die Exporte muss vom Unternehmer ein USB Stick bereitgestellt werden.
Export DEP (Datenerfassungsprotokoll lt. RKSV)
Unter Einstellungen > Datenerfassungsprotokoll siehst du eine Liste aller bisher exportierten Protokolle.
Den Download startest du mit dem Icon rechts.
DEP exportieren
Button DEP exportieren klicken
gewünschter Zeitraum und Kassabuch wählen
Export starten
Das Exportfile entspricht zB "201701200822_b19e_20170101_20170320_dep-exports.json"
Format: <Zeiterstellung>_<Kassenidentifikationsnummer>_<ZeitraumVonJahrMonatTag>_<ZeitraumBisJahrMonatTag>_dep-exports.json
Export Journal
Achtung: Für diesen Punkt benötigst du die Berechtigung: Protokoll (Vollzugriff, um das Protokoll downzuloaden).
Unter System > Stammdaten > Journal kannst du das Journal exportieren.
E131 Bestätigung
Die Bestätigung der Ordnungsmäßigkeit der Kasse (E131) findest du ebenfalls im Anhang
Ausfüllhilfe für die Niederschrift über die RK Nachschau
Daten für die Registrierkasse
Kassen-Identifikationsnummer: Gehe in das Kassabuch - Neben dem Namen der Kasse stehe eine 4 stellige ID (Beispiel:
ID: c881)System in Betrieb seit: Zeitpunkt des Startbelegs
Lieferant: hoferdigital gmbh - Ansprechperson ist der treatsoft Support, siehe Kontaktaufnahme)
Wie viele Eingabestationen gibt es: Registrierkasse funktioniert online, jedes Gerät mit Internetanschluss kann eine Eingabestation sein
Manipulationsschutz: ja
Datenerfassungsprotokoll gem. § 7 RKSV: Ja existiert und kann exportiert werden (siehe oben)
Datensicherung: Ja, wird gesichert - 1x täglich im Zuge des Backups auf einen Cloud Speicher