Export WAHonline

Auswahl der Rechnungen

Solltest du die Buttons für den Export nicht sehen, dann fehlt dir entweder die Berechtigung oder du hast das Zusatzmodul WAHonline nicht gebucht. Um eine oder mehrere Rechnungen für den Export zu selektieren gehst du wie folgt vor.

• Auswahl einer Einzelrechnung: Wechsle auf eine bezahlte Rechnung und klicke auf der Rechnungsansicht unter Aktionen den Punkt Export WAHonline.

• Auswahl von mehreren Rechnungen: Wechsle in das Patientenblatt auf den Reiter Rechnungen, markiere die Rechnungen mit der Checkbox und klicke rechts oben auf Aktionen: x ausgewählt und dann auf Export WAHonline.

Prüfung der Daten

treatsoft prüft, ob alle Daten für den Export dieser Rechnung vorhanden sind und zeigt ggf. an, welche Daten noch eintragen werden müssen. Folgende Daten werden auf Ihre Richtigkeit / Vollständigkeit geprüft:

• Einmalige Einstellungen in treatsoft (siehe dazu folgende Info: Einmalige Einstellungen WAHonline)

• Positionen mit Behandlungsdaten

  • Für jede Position muss zumindest eine Leistungsdatum hinterlegt sein

• Positionen mit Positionsnummern

  • Für jede verwendete Dienstleistung auf den Rechnungspositionen muss ein SV Code in den Artikelstammdaten hinterlegt sein

• Patient Sozialversicherungsnummer

• Patient Bankdaten (IBAN)

  • Manche Patienten haben ihr Bankdaten bereits bei der Gesundheitskasse hinterlegt. Da wir dies aber nicht zu 100% gewährleisten können, müssen die Daten in treatsoft erfasst werden

• Behandlungsserie mit Diagnose

  • Auf der Rechnung muss eine Behandlungsserie verknüpft sein und eine Diagnose in der Behandlungsserie befüllt sein

  • Die Diagnose darf nicht länger als 70 Zeichen sein

• Dokumente

  • Dateigröße darf 1,3 MB nicht überschreiten

  • Name des Dokuments sollte mindestens 5 und maximal 50 Zeichen lang sein

Exportieren

Wenn alle Daten korrekt gehst du wie folgt vor:

1. Wähle ein oder mehrere Dokumente, die für diese Rechnung relevant sind (zB Überweisungsschein).

   1. Wenn Dokumente der Behandlungsserie zugeordnet sind, werden diese automatisch vorselektiert.

   2. Dokumente, die größer als 1,3 MB sind, können nicht ausgewählt werden.

2. Wähle die Versicherung des Patienten

3. Klicke auf Export starten

4. Danach wirst du auf die Übersicht weitergeleitet, wo du das File downloaden kannst

5. Logge dich bei ELDA online ein und sende das File an den Hauptverband der Versicherten

6. Beim Übertragsjournal muss in der Spalte Dateistatus “übernommen” stehen