Wir benötigen zwingend 2 Verträge pro Mandant:
Den ASP Vertrag und
Auftragsverarbeiter Vereinbarung laut DSGVO. Diese Verträge kannst du im treatsoft digital unterfertigen:
Wie kann ich die Verträge unterfertigen?
Um Verträge zu unterfertigen, benötigst du das Benutzerrecht Vertragsadministration. Dieses Recht sollte nur an zeichnungsberechtigte Personen im Unternehmen vergeben werden.
Klicke unter System > Stammdaten > Mandant (Im Neuen Design “Abrechnung & Verträge”)
Im Bereich Verträge kannst du den ASP Vertrag und die Auftragsverarbeiter Vereinbarung unterschreiben
Klicke auf ASP Vertrag unterschreiben
Du siehst den Vertrag und kannst diesen evtl. ausdrucken.
Klicke unter dem Vertrag auf den Button Vertrag unterschreiben und bestätige die Abfrage mit OK.
Der Vertrag ist unterschrieben.
Bitte führe diese Schritte für beide Verträge aus. Nachdem du die Verträge unterschrieben hast dauert es einige Tage, bis auch der Anbieter den Vertrag digital unterfertigt hat. Im Anschluss siehst du den von beiden Parteien unterschriebenen Vertrag in der Vertragsübersicht.